Цена коммерческой недвижимости стабильно растет, так что собственникам офисов приходится задумываться, как максимально рационально и эффективно использовать доступную площадь. Это касается и индивидуальных рабочих мест, и общих, конференц-залов, комнат для частных переговоров.
С увеличением оборотов бизнеса, наймом новых специалистов становится все сложнее поддерживать порядок. Возникает путаница, сотрудники неэффективно используют пространство, рабочие места порой простаивают, единственная переговорная комната в нужный момент оказывается занята, клиенты томятся в ожидании и, как следствие, разочаровываются в организации, принимают решение обратиться к конкурентам. Безусловно, это крайне негативный вариант развития событий. Избежать его поможет резервация рабочих мест. Технологичные системы резервации делают сотрудников более ответственными и дисциплинированными, повышается производительность. Системы сохраняют данные, но их основе можно подготовить отчеты, провести анализ о необходимости расширения или оптимизации доступных площадей.
Функциональность
Резервация рабочих мест полезна любому офису, независимо от площади. На небольших объектах уместны простые системы, на крупных – наиболее сложные версии, с особыми алгоритмами действия.
Функции и преимущества таких систем следующие:
- Оперативный поиск помещения. Комплекс помогает оперативно начать совещание, провести беседу с руководством или коллегами;
- Гибкость настроек. Система сформирована множеством дисплеев, на которых, в моменты простоя, могут демонстрироваться корпоративные логотипы, различная информация, новости компании. Это формирует образ надежной, современной организации, повышает степень доверия клиентов;
- Четкость отображения статуса помещений. Одного взгляда на экран достаточно, чтобы понять, какие помещения в данный момент свободны, а какие – заняты. Нажатие на соответствующие клавиши поможет забронировать помещение на нужное время, о чем немедленно узнают коллеги и руководство;
- Возможность модернизации. Экраны можно укомплектовать датчиками движения, которые активируют их при появлении в помещении посетителя, выключают – при отсутствии людей в зоне видимости. Это не только повышает точность работы и управления, но дает возможность обустройства конфиденциальных кабинетов.